2nd Opinion IT projecten
U bent directeur van een middelgrote onderneming. U hebt besloten
tot een moderniseringsprogramma dat voor uw bedrijf een forse investering
betekent. U bent enthousiast over de plannen en u hebt een gerenommeerd
bureau in de arm genomen om de plannen te realiseren. Als verantwoordelijk
directeur bent u voorzitter van de stuurgroep die het project leidt.
Het project ontwikkelt zich en regelmatig krijgt u allerlei voorstellen
en rapporten te beoordelen, besluiten te nemen over onderwerpen
waar u niet in thuis bent. U vertrouwt op uw adviseurs.
- Hoe vaak voelt u zich onzeker?
- Over uw eigen rol, over die van de adviseurs?
- Staat het enthousiasme garant voor succes?
- Hoe groot is de kans dat de voordelen overschat en de nadelen
en risico’s onderschat worden?
Om antwoord op die vragen te geven is kennis van zaken, gekoppeld
aan distantie een voorwaarde.
De projectleden hebben die distantie niet. Moeten die ook
niet hebben. Zij moeten resultaat gericht zijn.
Als directie dient u die combinatie van kennis en ervaring met
distantie ten opzichte van het project wel te hebben. Maar hebt
u die ook? Doorgaans bent u expert op uw eigen terrein, maar bent
u het ook ten opzichte van dit investeringsproject?
Aanpak Revolte
Een goede commissaris met de benodigde achtergrond zou perfect
zijn voor die rol. Vaak is die er niet. Revolte Adviesbureau denkt
die combinatie van IT kennis en ervaring en distantie te kunnen
bieden en heeft daartoe een speciale aanpak uitgewerkt:
- Gestart wordt met een gesprek van 1-2 uur met u als directie.
In dit gesprek wordt de nadruk gelegd op de doelstellingen die
u met de investeringen wilt bereiken. Uitgangspunt is daarbij
uw strategie voor uw bedrijf. In het gesprek wordt een beknopte
vragenlijst afgewerkt waarin uw investeringsplannen tegen het
licht van uw strategie worden gehouden. Hiermee wordt een gezamenlijk
vertrekpunt bereikt om uw investeringsplannen te bekijken. Dit
gesprek is kosteloos.
- Als helder is wat u wilt bereiken en als u vertrouwen hebt in
Revolte, dan besteed Revolte, na voorbereiding op basis van door
u verstrekte informatie, 1 dag aan het kennis nemen van uw investering
en automatiseringsplannen. Op basis daarvan krijgt u een eerste
terugkoppeling, die met name zal bestaan uit het stellen van kritische
vragen.
- De terugkoppeling vindt plaats in een tweede gesprek van eveneens
2 uur. Het doel van dit gesprek is tweeledig:
- een gezamenlijke conclusie over de plaats die uw investering
heeft in uw strategische plannen met het bedrijf;
- vast te stellen of Revolte een zinvolle bijdrage kan leveren
aan de kwaliteit van het besluitvormingsproces in uw organisatie.
- Is het antwoord positief dan zal Revolte u een offerte uitbrengen
om gedurende een vooraf vastgestelde periode u te ondersteunen
in het beoordelen en evalueren van de projectresultaten en rapporten.
De tijdsbesteding zal daarbij variëren van 1 dag per stuurgroepcyclus
(doorgaans 4-5 weken) tot enkele dagen indien u vraagt toezicht
te houden op project en uitvoering.
Kosten
Voor de stappen 2 tot en met 3 wordt een vast bedrag afgesproken,
afhankelijk van de geschatte tijdsbesteding (met name afhankelijk
van de dossier omvang).
Een vervolg zal plaatsvinden op declaratiebasis, gebaseerd op een
vooraf overeengekomen inspanning tegen een tarief van € 180
per uur of € 270 per dagdeel (excl. BTW en excl. Reis- en verblijfskosten).
|